sendOffer.ru — система электронных торгов

Есть два существенных момента, которые могут свести на нет всю потенциальную пользу от конкурсных закупок. Их обязательно следует учитывать, при внедрении закупочных процедур в бизнес-процессы предприятия.

Камень преткновения, арт. №1. Устоявшиеся компании имеют хорошо налаженные каналы поставки требуемой продукции или услуг. В то же время, ни для кого не является секретом, что порой эти каналы (условия работы, стоимость) не являются самыми оптимальными. И в процессе минимизации издержек бизнеса именно такие «связи» являются наименее оптимизируемыми стандартными средствами. Порой, даже спущенная «свыше» идея проведения конкурсных торгов для нужд предприятия может быть благополучно похоронена устоявшимися «традициями» заинтересованных структур. А действенная реализация таких механизмов становится возможна исключительно путем волевого решения высшего руководящего звена.

Камень преткновения, арт. №2. Эффективность проводимых торгов, в том числе электронных торгов и аукционов, во многом зависит от качества их организации. Даже несмотря на относительную простоту регулирования Гражданским Кодексом проведения коммерческих аукционов, огромную роль играет сама организация процесса проведения закупок: подготовка конкурсной документации, документации к аукциону, формирование лотов, уведомление потенциальных участников торгов. Тщательная подготовка вышеизложенных пунктов позволит увеличить размер сэкономленных средств и уменьшить количество претензий со стороны ваших потенциальных поставщиков. В данном случае, оптимальным решением может быть привлечение стороннего «организатора» торгов, или же обучение собственного персонала, а для крупных предприятий - даже формирование и обучение отдела по проведению закупок, в том числе через электронные аукционы.